Doo-WOP で LifeHack!
By matchy | 2007年7月31日
ども、ご無沙汰しております。町田です。
最近なかなか当 blog を更新できておりませんがっ
しばらく前に「LifeHack」なる言葉がネット上で流行っておりました。最近は本屋さんのビジネス書コーナーに行くと、いわいる LifeHack 本が結構売られていてびっくりします。「LifeHack」というとなんだか聞きようによっては「時間泥棒」みたいに聞こえなくもないですが (？)、そうではなくて、趣味やお仕事を問わず、いままでの日常生活をちょっと違った視点で見つめなおして物事を効率化しようとかまあだいたいそんな感じだと思います (たぶんね)。
特に LifeHack の筆頭としてよく紹介されるのが、「GTD (Getting Things Done)」と呼ばれる手法です。
これは「やりたいこと」や「やらなきゃいけないこと」をお仕事でも趣味でもとにかく全部書き出しておいて、アタマの中をすっきりさせることで個人の生産性を向上させる LifeHack だそうです。
具体的には、えーと、お作法どおりだとアタマの中のモヤモヤを次のように分類してすべて書き出します。
- 受信箱：未処理のアイデアを入れておくところ。
- 次にとるべきアクション：とっとと処理しなければいけないToDo。
- いつかやる／多分やる：いつかやりたいと思っていること。でも、今すぐやらなくてもいいこと。
- プロジェクト：いくつもの「やること」が集まっている、大きな「やるべきこと」。
- 資料：次にとるべきアクションを、実際に行うためのメモ
このように「やるべきこと」「やりたいこと」をすべて書き出してしまうと、「あーあれもやんなきゃこれもやんなきゃ」というモヤモヤからずいぶん開放されて、だいぶストレスが軽減するということだそうです。
実際、アタマの中身を全部書き出した後はずいぶん気持ちがすっきりしますが、それだけではすむわけではもちろんありません。このリストは最低でも１週間に１回、すべてを見直して更新しなければ意味がないわけです。これを GTD では「週次レビュー」と呼んでいます。
ところが、これが意外にメンド臭い。結局「最初に書き出してすっきり」しちゃっているので、なんだか面倒になってリストをほったらかしにしていると、結局もとの「アタマモヤモヤ」に戻ってしまうわけです。基本的にものぐさで整理整頓が苦手なヒトには向いていないのか？いや、そもそもそういうマメなヒトは「アタマモヤモヤ」にはならないんじゃないか？と思うこともしばしば…。
と、ここまでが前フリです (なげーよ)。我らがアウトラインプロセッサ「Doo-WOP」で GTD すれば簡単に週次レビューできますよと。以下はそういうお話です。
まず、お作法どおりに「アタマモヤモヤ」の要素を書き出します。繰り返しになりますが、お仕事もプライベートもすべて書き出しておくのがコツみたいですよ。
もちろん「アタマモヤモヤ」の中身はこれだけではないでしょう。ここで、告知していませんが Doo-WOP にわりと最近ついた新機能「１つだけ開く」を有効にします。ツールバーの以下のアイコンをクリックしてみてください。
こうすると、いくつかあるノードのうち１つだけが開いている状態になります。別のノードを開くとそれまで開いていたノードが勝手に閉じられるようになるので、注目したい部分だけを開いておくことができます。
上の画像では「いつかやる／多分やること」として、「Doo-WOP で GTD する blog 記事を書く」が選ばれています。ええ、この記事を書くことです (滝汗)。
この状態で、キーボードの Shift キーを押しながら上矢印キーを押してみてください。もちろんマウスのドラッグ＆ドロップでも同じことが可能ですが、慣れればキーボードの方が早いです 
「いつかやる／多分やること」が閉じられて、「次にとるべきアクション」が開き、選択していた項目が移動しました。
同様のツールで GTD 管理をすると結構この「項目の移動」が面倒なのですが、Doo-WOP だと意外に簡単に、またちょっと地味ですが「にょろにょろ」っとしたアニメーションがワリと気色良くて、楽しく週次レビューできると思います。
こんな感じで、Doo-WOP は特定用途に特化してませんので、アイディア次第では GTD はもちろんいろいろな LifeHack にご活用いただけるものと思っております。
実は私は GTD のお作法どおりの分類がイマイチ合わないようで、独自の分類方法を用いているのですが、それはまた別の機会に。
あー、やっと「いつかやる」を１つ減らせた… (苦笑)。
